Il est recommandé de ne pas essayer de télécharger et d'utiliser pour sauvegarder vos e-mails un utilitaire Windows appelé Gmail outil de sauvegarde. Gmail ne prend pas en charge les extensions de fichiers qui sont téléchargés automatiquement à partir d'une application tierce. Cela signifie que si vous essayez d'installer et d'utiliser cette application, vous rencontrerez des erreurs et être incapable de transférer l'e-mail. En conséquence, il serait préférable d'utiliser une application appelée « GCBackupTool.exe » Windows.exe ».
Lors de la recherche Internet pour une application qui peut créer la sauvegarde Windows, l'un des plus recherchés pour les fonctions est la version d'essai gratuite. Cependant, il faut se méfier des nombreuses « versions libres » qui ne fonctionnent pas comme ils disent qu'ils le feront. Pour cette raison, il est suggéré un coup d'oeil pour une application qui offrira une version d'essai gratuite d'un type de programme spécifique. Lors de la recherche pour cela, Google recommande également le terme de recherche « sauvegarde de fichiers Windows » au lieu de « sauvegarde fichier utilitaire ». En effet, de nombreux programmes de sauvegarde de fichiers sont faits pour Windows, et ne fonctionnera pas correctement sur le système d'exploitation MAC.
Une autre considération lors de la sélection d'une application Windows est de savoir si oui ou non il offre une option de mise à niveau. Beaucoup de gens ont peur qu'ils perdent toutes leurs données de courrier électronique si elles devaient acheter une mise à niveau à un nouveau logiciel de niveau supérieur. Cela est compréhensible compte tenu de la grande quantité de téléchargements gratuits qui sont disponibles, mais si vous pouvez mettre la main sur un programme qui offrira une mise à jour gratuite une fois la période d'essai est terminée, puis par tous les moyens, le faire. A la fin de la journée, la partie la plus importante de choisir un programme de logiciel est la fiabilité et l'efficacité qu'elle offre à ses utilisateurs.